Antes de tudo, o transporte em eventos é um aspecto que é muito mais importante do que você e seus convidados e participantes imaginam a principio. Na verdade, a maioria das pessoas não vai pensar duas vezes, a menos que seu sistema de transporte funcione mal de alguma forma.
Nesse ponto, torna-se evidente como o transporte é fundamental para o sucesso de um evento. Idealmente, o transporte que você planeja ou implementa é um sistema contínuo que leva todos aonde precisam ir, sem atrasos e sem problemas. Em contrapartida planejar e executar pode ser um pouco mais complicado do que você imagina.
Por que é importante fornecer transporte em eventos?
Qual é o sentido de fornecer transporte terceirizado, quando já existem tantas opções de transporte público e privado? Dependendo da localização do seu evento, convidados e participantes já podem ter opções como ônibus, trem ou metrô. há também os táxis e quase todos os lugares têm Uber e Pop99 disponíveis.
Para eventos locais, as pessoas podem dirigir seus próprios carros. Seria dessa forma, mais fácil deixar os participantes escolherem e planejarem seu próprio transporte? A resposta correta é Nem Sempre, e aqui está o porquê:
Em primeiro lugar, o planejamento é difícil para os próprios convidados, principalmente para as pessoas que participam de um evento de fora da cidade.
Dessa forma, fazer com que os convidados cheguem por meio de um sistema de transporte pré-planejado pode realmente ajudar seu evento a ser mais tranquilo. Isso é especialmente verdadeiro se houver uma programação rígida estipulada para as atracões que ocorrerão no evento. Nesse caso, fazer com que todos cheguem ao mesmo tempo, no mesmo local, é uma grande vantagem.
A contratação de transporte profissional resolve totalmente o problema potencial de garantir estacionamento suficiente para que todos cheguem e viajem de carro.
Assim, fornecer transporte profissional para eventos, permite que seus convidados se divirtam sem ter que se preocupar em chegar onde precisam estar. O manuseio do transporte para eles elimina o incômodo dessa parte do evento, tornando-a uma experiência sensivelmente melhor.
Algumas opções que você precisa focar para o transporte em eventos
Certifique-se de que os veículos envolvidos possam acomodar pessoas de todos os níveis de habilidade. É da mesma forma, muito importante que a frota contratada inclua um ou mais lugares que possam acomodar uma cadeira de rodas.
Se você precisar mover um grande número de pessoas de um local para outro, as vans serão sua melhor aposta.
Para eventos em que há vários pontos de embarque ou desembarque, além das vans você contratar carros com motoristas. Também é ideal nos casos em que é provável que as pessoas precisem do serviço em vários pontos ao longo do dia.
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Escolhendo seu sistema de transporte para eventos
A configuração do seu sistema de transporte não será exatamente a mesma para todos os eventos. Mas há um conjunto de etapas que você pode seguir a cada vez para decidir como você precisa que seu sistema seja e, em seguida, prepará-lo para uso.
Quantas pessoas estão participando?
Quantas pessoas estão vindo de fora da cidade e hospedadas em hotéis parceiros? Essas são as pessoas que seu sistema de transporte precisa atender.
Quantos hotéis parceiros você tem e quantas pessoas estão hospedadas em cada um deles? Esses dados ajudarão você a criar uma rota de transporte.
Quantos locais seu evento envolve e onde eles estão?
Qual é a sua agenda de eventos?
Quando são os horários mais movimentados? Se o evento tiver um início designado ou começar com um discurso principal, provavelmente haverá um período movimentado antes desse horário. Em uma feira , por outro lado, as pessoas também chegam e saem ao longo do dia.
Existem outros eventos acontecendo ao mesmo tempo, no mesmo local ou em outro lugar da cidade?
Com os dados coletados, você pode elaborar um plano de transporte aproximado. Você não precisa entrar em muitos detalhes neste momento; basta criar um plano aproximado para que você possa dar aos fornecedores uma ideia do que você precisa. Na maioria dos casos, você fornecerá um meio de transporte de ida e volta.
Transporte em eventos por meio de vans executivas
Viagem de ida e volta com fretamento de vans executivas. Para um evento de meio dia ou dia inteiro, onde a maioria das pessoas ficará durante todo o evento, um serviço de fretamento de vans como motorista de duas vias pode funcionar melhor. Este serviço leva as pessoas ao local do evento no início do dia, depois os traz de volta no final do evento. Pode incluir coleta porta a porta ou organizar a coleta de pessoas em um ou mais locais designados.
AMP Vans empresa líder no transporte em eventos corporativos
Nós da AMP Vans temos a missão de fornecer a melhor opção para o transporte em seu evento. Dessa forma, oferecemos transferências rápidas e seguras de e para todos os aeroportos, portos, estações ferroviárias e rodoviárias. Além disso, outros destinos turísticos usando nossa luxuosa frota de vans. Enfim, ao usar nosso processo de reserva rápido e extremamente fácil.
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