- Escolha um destino
- Encontre uma boa empresa de transporte
- Defina o hotel para hospedagem
- Opte por uma data e horário apropriado para a excursão
- Calcule todos os seus custos
- Como vender a excursão
Escolha do destino da sua excursão.
A primeira coisa a se definir ao organizar uma excursão é o destino do passeio seja educacional ou para fins de lazer. As opções são praticamente infinitas: Final de semana na praia, relaxamento em um hotel fazenda, ou no caso educacional museus, cidades históricas e outras.
Assim, o mais importante na hora de escolher o destino da excursão é repeitar as expectativas do seu público alvo. Faça uma breve sondagem e pergunte a todos que tipo de viagem desejam. Se preferem um destino aventureiro ou algo mais relaxante por exemplo.
Encontrando a melhor empresa para transporte na sua excursão.
Depende muito da quantidade de pessoas que vão ao passeio. Mas geralmente é muito adequado o fretamento de van com motorista para esses tipos de excursões.
Atualmente existem muitas empresas que oferecem este tipo de serviço porém somente algumas possuem realmente todas as características para que sua viagem seja perfeita e sem, nenhum tipo de dores de cabeça.
Por isso, é bom ficar de olhos abertos e verificar se as homologações da empresa que você vai contratar estão em dia e ao mesmo tempo se a empresa tem uma boa estrutura para te atender em alguns requisitos básicos:
- Homologação frente a ARTESP, ANTT, EMTU E SPTRANS .
- Veículos novos e bem equipados.
- Boa reputação frente ao mercado e nas redes sociais.
- Oferecer um bom atendimento desde o primeiro contato.
- Experiencia e tempo de atuação da empresa no ramo.
Defina o hotel para hospedagem.
Depois de escolher o destino da excursão o próximo passo é definir o tipo de hospedagem. Mas hoje em dia são tantas opções, que muitos se confundem sobre qual é o melhor hotel.Veja o objetivo da viagem e de acordo com este objetivo escolha se vai ser um hotel fazenda, pousada ou até um resort.
Dessa forma entre em contato com hotel e negocie o melhor preço em relação ao grupo de pessoas que vai integrar a excursão. Verifique as credenciais do hotel e se o mesmo possui um bom histórico e reputação.
Uma sugestão é buscar a hospedagem em um site apropriado como o Trivago por exemplo.
Escolhendo a melhor data e horário para a excursão.
A data e o horário São igualmente fatores muito importantes ao definir a sua excursão. Procure a data por estação. Por exemplo é prudente escolher uma data durante o verão para um passeio na praia e uma data durante o inverso para uma pousada na região das montanhas em campos do Jordão por exemplo.
Já para o horário é preciso analisar quando o percurso para o destino não precise enfrentar empecilhos como transito engarrafado e outros.
Sobre os custos da sua excursão.
Faça uma planilha onde contenha todos os custos envolvidos na sua excursão assim você terá maior controle de toda a operação. Comece com os valores maiores, a empresa de transporte e o hotel costumam ser os mais altos. Em seguida acrescente despesas de telefone, brindes para os passageiros, se for oferecer algum tipo de alimentação no carro, considerar também esses custos.
Como vender a excursão.
Mostrar ao seu publico a sua excursão de maneira eficiente pode ser um grande desafio. Você pode convidar amigos, parentes ou colegas de seu convívio que é a maneira mais simples ou digitalmente.
Digitalmente você pode enviar convites e fotos nos grupos de Whatsapp e Facebook. Crie estories no Instagram e sempre tenha em mente aumentar a quantidade de pessoas a seguir. Outras formas mais sofisticadas de atingir seu publico alvo é a criação de website envio de e-mail marketing, vídeos no youtube enfim suas opções de obter publicidade digitalmente hoje em dia são bastante variadas.
Aluguel de vans com motorista para excursões e viagens.
A Amp Vans é acima de tudo composta por profissionais competentes. Dessa forma contamos com motoristas altamente capacitados. Em resumo somos grandes especialistas em transporte em vans de luxo no Estado de São Paulo.
Nossa frota possui vans de teto alto equipadas com bancos de couro individuais e reclináveis, sinal de TV digital, ar condicionado com duto central. Em outras palavras garantia de conforto e segurança para você seja para para fins de lazer ou qualquer outro tipo de evento.
Tudo isso para seu conforto e segurança enquanto transportamos seus familiares, amigos ou clientes para eventos, festas, reuniões, shows, portos e aeroportos.
Enfim está precisando alugar uma van com motorista? Então fale com a nossa equipe.
Atendimento: Segunda à Sexta das 09:00h as 18:00h.
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